ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Το Ίδρυμα Συμφωνική Ορχήστρα Κύπρου, εφεξής «το Ίδρυμα», είναι μη-κερδοσκοπικό ίδρυμα δεόντως εγγεγραμμένο στο μητρώο ιδρυμάτων του Εφόρου Σωματείων και Ιδρυμάτων με έδρα τη Λευκωσία. Το Ίδρυμα έχει αριθμό μητρώου 256 στο μητρώο ιδρυμάτων του Εφόρου Σωματείων και ιδρυμάτων και σκοπός του είναι η ανάπτυξη και προώθηση της τέχνης της ορχηστρικής μουσικής, της αναβάθμισης της μουσικής ζωής και της μουσικής παιδείας του τόπου και της περαιτέρω εμπλοκής της κοινωνίας στις μουσικές δραστηριότητες.   

Το ίδρυμα είναι κοινωφελές και όχι κερδοσκοπικό και τελεί υπό την εποπτεία του Πρόεδρου της Κυπριακής Δημοκρατίας. Ανάμεσα σε άλλα, σκοπός του ιδρύματος είναι η συμβολή στην άνοδο του μουσικού επιπέδου στην Κύπρο, η συμβολή του στη διάσωση του έργου Κυπρίων και άλλων συνθετών στην προώθηση και διάδοση της σύγχρονης κυπριακής μουσικής δημιουργίας, τη διοργάνωση μουσικών εργαστηρίων, διαλέξεων, σεμιναρίων, και την παραγωγή και οργάνωση συναυλιών, μουσικών παραγωγών ή και άλλων μουσικών εκδηλώσεων. Περαιτέρω, το ίδρυμα έχει την εξουσία και/ή αρμοδιότητα να δημιουργεί μουσικό αρχείο ή και αρχείο μουσικής βιβλιοθήκης αλλά και να προωθεί εκδόσεις που σχετίζονται με το έργο, την αποστολή και τη δράση του ιδρύματος. 

Το Ίδρυμα ως μη-κερδοσκοπικός οργανισμός ιδιωτικού δικαίου τηρεί τις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου ημερομηνίας 27.4.2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. Περαιτέρω και για σκοπούς της αποτελεσματικής εφαρμογής ορισμένων διατάξεων της πράξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης υιοθετεί και εφαρμόζει και τον Περί Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Διακίνησης Κυκλοφορίας των Δεδομένων Νόμο 125(Ι)/2018 ως έχει τροποποιηθεί και/ή τροποποιείται από καιρού εις καιρό. 

2. ΣΚΟΠΟΣ

Στα πλαίσια προσφοράς εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του όπως απορρέουν από την Εθνική Νομοθεσία, συλλέγονται ορισμένα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για την καλύτερη οργάνωση του Ιδρύματος αλλά και των εκδηλώσεων που διοργανώνει και/ή συνδιοργανώνει ως επίσης και για να διευκολύνει την σχέση της με τους φίλους του ιδρύματος, των μελών του Δ.Σ. του ιδρύματος, τους εργοδοτούμενους και συνεργάτες αυτού. 

Μέσω αυτής της Πολιτικής Απορρήτου (εφεξής Πολιτική)  το ίδρυμα επιθυμεί να εξηγήσει τις πρακτικές και τις πολιτικές του για τη συλλογή, χρήση, επεξεργασία, διαβίβαση και ανταλλαγή δεδομένων και cookies που συλλέγονται και που είναι δημοσιευμένη στην ιστοσελίδα του ιδρύματος.

Αυτή η Πολιτική ισχύει ανεξάρτητα από το αν υπάρχει πρόσβαση στον ιστότοπo του ιδρύματος μέσω του προσωπικού σας υπολογιστή, κινητής συσκευής ή οποιασδήποτε άλλης τεχνολογίας ή συσκευής. Για οποιαδήποτε πληροφορία ή ενημέρωση, μπορεί οποιοσδήποτε να επικοινωνήσει με το Ίδρυμα. 

3. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΚΑΙ ΧΡΗΣΕΙΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ

4. ΑΠΟΚΑΛΥΨΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Δεν θα εκχωρηθούν, αποκαλυφθούν ή διαβιβαστούν τα προσωπικά στοιχεία σε οποιοδήποτε τρίτο μέρος / οντότητα κατά τρόπο διαφορετικό από αυτόν που περιγράφεται στην παρούσα Πολιτική. Ωστόσο, το ίδρυμα διατηρεί το δικαίωμα να αποκαλύψει τα προσωπικά στοιχεία σε τρίτους:

4.1 Εάν είμαστε υποχρεωμένοι να αποκαλύψουμε ή να μοιραστούμε τα προσωπικά σου δεδομένα για να συμμορφωθούμε με οποιαδήποτε νομική ή κανονιστική υποχρέωση, για να εφαρμόσουμε τους όρους και τις προϋποθέσεις μας ή για να προστατεύσουμε τα δικαιώματα, την ιδιοκτησία και την ασφάλειά μας, των πελατών μας ή τρίτων. 

4.2 Για να συνεργαστούμε με τις υπηρεσίες επιβολής του νόμου για την επιβολή νόμων, καθώς και για τη διερεύνηση και δίωξη παράνομων δραστηριοτήτων όπως π. χ. απάτες. Διατηρούμε το δικαίωμα να αποκαλύπτουμε οποιαδήποτε πληροφορία σχετική με εσάς σε φορείς επιβολής του νόμου και σε άλλους αρμόδιους φορείς που, κατά την εκτίμησή μας, είναι απαραίτητη ή σχετίζεται με οποιαδήποτε έρευνα απάτης ή άλλη παράνομη δραστηριότητα. 

Συγκεκριμένα, οι αρχές αυτές είναι:

• Αρχές Προσωπικών Δεδομένων 
• Διευθυντή Τμήματος Εργασίας και Υπουργείου Εργασίας
• Επιθεωρητές 
• Αστυνομία
• Οργανισμοί καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες  (AML) / Οργανισμοί καταπολέμησης χρηματοδότησης της τρομοκρατίας (CTF) 
• Φορείς επιβολής του νόμου 

4.3 Τέλος, διατηρούμε το δικαίωμα να αποκαλύψουμε συγκεκριμένες προσωπικές πληροφορίες σε τρίτους/ανεξάρτητους από εμάς παρόχους υπηρεσιών, ή ανεξάρτητους εργολάβους που μας βοηθούν να διατηρούμε τον ιστότοπό μας και που μας παρέχουν άλλες διαχειριστικές υπηρεσίες. Επιδιώκουμε να διασφαλίσουμε ότι αυτοί οι τρίτοι/ανεξάρτητοι από εμάς πάροχοι υπηρεσιών δεν θα χρησιμοποιήσουν τα προσωπικά σας δεδομένα για οποιονδήποτε άλλο σκοπό παρά για να παρέχουν τις υπηρεσίες για τις οποίες είναι συμβατικά δεσμευμένοι. Επίσης, δημιουργούμε συμβάσεις με αυτά τα τρίτα μέρη οι οποίες τα υποχρεώνουν να συμμορφώνονται με τα πρότυπα προστασίας προσωπικών δεδομένων που απαιτούνται από την νομοθεσία και να χρησιμοποιούν τα δεδομένα μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους τους διαβιβάστηκαν.  

4.4 Δεν θα γνωστοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτα μέρη εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης σε χώρες όπου δεν υπάρχει κατάλληλο καθεστώς προστασίας δεδομένων. Ωστόσο, σε περίπτωση που θα χρειαστεί να πραγματοποιηθεί μια τέτοια μεταφορά δεδομένων, θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα σας αντιμετωπίζονται με ασφάλεια όπως και εντός της ΕΕ /ΕΟΧ και σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική και την ισχύουσα νομοθεσία. Επιπλέον, θα ενημερώσουμε την τρέχουσα Πολιτική, προκειμένου να καλύπτει τη διασυνοριακή μεταφορά δεδομένων και τις σχετικές διασφαλίσεις για την ιδιωτικότητά σας.

5. ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ 

5.1 Είναι η πολιτική μας να διατηρούμε τα δεδομένα σας μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν, σύμφωνα με τις αρχές ελαχιστοποίησης των δεδομένων και περιορισμού της περιόδου αποθήκευσης. Για όλους τους παρακάτω λόγους, ευθυγραμμίζουμε τη διατήρηση των δεδομένων σας με πιθανές διαφοροποιήσεις που προκύπτουν από την άσκηση των δικαιωμάτων προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Εντούτοις, σε ορισμένες περιπτώσεις, συγκεκριμένες προσωπικές πληροφορίες μπορεί να διατηρηθούν πέραν αυτού του χρονικού  διαστήματος λόγω πιθανών νομικών υποχρεώσεων, έννομων συμφερόντων, ιστορικούς και επιστημονικούς λόγους κ.λπ. Τέτοιες περιπτώσεις είναι πιθανά θέματα που σχετίζονται με:

• Ξέπλυμα χρήματος
• Φορολογία
• Αστικό Δίκαιο
• Ποινικό Δίκαιο
• Εργατικό Δίκαιο
• Οποιαδήποτε άλλα νομικά θέματα
• Ιστορικούς και Επιστημονικού λόγους

6. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

6.1 Ανά πάσα στιγμή, ενώ διατηρούμε ή επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα, διατηρείτε τα ακόλουθα δικαιώματα και μπορείτε να υποβάλετε σχετικό αίτημα στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων:

• Δικαίωμα πρόσβασης – έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που διατηρούμε για σας
• Δικαίωμα διόρθωσης – έχετε το δικαίωμα να διορθώσετε ανακριβή ή ελλιπή δεδομένα που διατηρούμε για σας.
• Δικαίωμα διαγραφής – μπορείτε να ζητήσετε να διαγραφούν τα δεδομένα που τηρούμε για σας από τα αρχεία μας και είμαστε υποχρεωμένοι να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας σε συγκεκριμένες περιπτώσεις
• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας – έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να περιοριστεί η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και είμαστε υποχρεωμένοι να ικανοποιήσουμε το αίτημα αυτό όταν ισχύουν συγκεκριμένες προϋποθέσεις
• Δικαίωμα στην φορητότητα δεδομένων – έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να μεταφερθούν τα δεδομένα που τηρούμε για σας σε κάποιον άλλον οργανισμό
• Δικαίωμα εναντίωσης – έχετε το δικαίωμα εναντίωσης σε επεξεργασίες προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν, υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις

6.2 Θα αξιολογήσουμε το αίτημά σας και θα απαντήσουμε σχετικά για την πρόοδό του (έγκριση αιτήματος, μερική έγκριση αιτήματος, απόρριψη αιτήματος) το συντομότερο δυνατόν και οπωσδήποτε εντός ενός μήνα από την υποβολή του.

Σε περίπτωση που το ίδρυμα απορρίψει το αίτημά σχετικά με τα προαναφερθέντα Δικαιώματα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, θα επικοινωνούμε τους λόγους της απόρριψης. Έχετε το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας απευθείας στη ρυθμιστική αρχή και στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (μέσω των μέσων που περιγράφονται στην παράγραφο 11 της τρέχουσας πολιτικής).

6.3  Διατηρούμε το δικαίωμα να απορρίπτουμε αιτήματα που είναι αδικαιολόγητα επαναλαμβανόμενα, απαιτούν δυσανάλογες τεχνικές προσπάθειες ή έχουν δυσανάλογες τεχνικές συνέπειες, διακινδυνεύουν την ιδιωτικότητα άλλων ή είναι αδύνατο να υλοποιηθούν.

7. ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ

7.1 Μπορείτε να προμηθευτείτε αντίγραφο των προσωπικών σας στοιχείων μέσω του προσωπικού σας λογαριασμού. Για την προστασία σας, θα χρειαστεί να αποδείξετε την ταυτότητά σας για να λάβετε τέτοια αντίγραφα. Θα πρέπει να συμπεριλάβετε τις απαραίτητες πληροφορίες που θα μας βοηθήσουν στην εκπλήρωση του αιτήματός σας. Θα συμμορφωνόμαστε με τέτοια αιτήματα, εκτός εάν έχουμε νομική υποχρέωση ή και έννομο συμφέρον ως προς τη μη διαγραφή των δεδομένων.  

8. ΑΣΦΑΛΕΙΑ

8.1 Η προστασία των δεδομένων σας είναι εξαιρετικά σημαντική για το ίδρυμα και από αυτή την άποψη προσπαθούμε συνεχώς να παρέχουμε όλα τα δυνατά μέσα διασφάλισης για την φύλαξη των προσωπικών δεδομένων, τον περιορισμό της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή / και των πιθανών αλλαγών. Αυτά τα μέσα περιλαμβάνουν μέτρα ασφάλειας πληροφοριών σύμφωνα με τις τρέχουσες βέλτιστες πρακτικές για την προστασία της ιδιωτικότητας σας. Αυτά τα μέτρα περιλαμβάνουν τεχνικές και οργανωτικές  ενέργειες και ενέργειες παρακολούθησης και εντοπισμού, που αποσκοπούν στη διασφάλιση των δεδομένων από κακή χρήση, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή αποκάλυψη, απώλεια, αλλοίωση ή καταστροφή.

9. COOKIES

9.1 Ένα «cookie» είναι ένα μικρό αρχείο κειμένου που μεταφορτώνεται στη συσκευή σας όταν επισκέπτεστε έναν ιστότοπο και επιτρέπει στον ιστότοπο να αποκτά ορισμένες πληροφορίες από το πρόγραμμα περιήγησης, όπως οι προτιμήσεις σας. Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί cookies και παρόμοιες τεχνολογίες για τη διαχείριση των περιόδων σύνδεσης, για την παροχή εξατομικευμένων ιστοσελίδων και για την προσαρμογή διαφημίσεων και άλλου περιεχομένου έτσι ώστε να ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες και ενδιαφέροντα σας.

9.2 Μπορείτε να διαμορφώσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας ώστε να αποκλείσετε όλα τα cookies, συμπεριλαμβανομένων των cookies που σχετίζονται με τις υπηρεσίες μας, ή για να γνωρίζετε πότε ένα cookie έχει οριστεί από εμάς. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι πολλές από τις υπηρεσίες μας ενδέχεται να μην λειτουργούν σωστά εάν τα cookies είναι απενεργοποιημένα. Για παράδειγμα, μπορεί να μην θυμόμαστε τις προτιμήσεις γλώσσας. Η εφαρμογή περιήγησης που χρησιμοποιείτε περιέχει  οδηγίες σχετικά με τη διαγραφή ή την απενεργοποίηση των cookies.

9.3 Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies, τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται και τον τρόπο με τον οποίο εφαρμόζονται στην χρήση των προσωπικών δεδομένων, περιέχονται στην ιστοσελίδα www.aboutcookies.org ή www.allaboutcookies.org.

10. ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 

10.1 Προσπαθούμε να επανεξετάζουμε και να ενημερώνουμε συνεχώς την παρούσα Πολιτική, προκειμένου να συμμορφωνόμαστε με τις νομοθετικές και κανονιστικές απαιτήσεις, παρέχοντας παράλληλα τη βέλτιστη προστασία των προσωπικών σου δεδομένων. Οποιαδήποτε ενημέρωση θα σας γνωστοποιηθεί μέσω της τρέχουσας ιστοσελίδας.

11. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΕ ΜΑΖΙ ΜΑΣ

11.1 Εάν ανά πάσα στιγμή πιστεύεις ότι δεν συμμορφωνόμαστε με τις διατάξεις που ορίζονται στην παρούσα Πολιτική ή με οποιοδήποτε άλλο θέμα που σχετίζεται με την προστασία των δεδομένων, παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected]. Ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων είναι η Εταιρεία QuadPrime Cyprus Ltd.